KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów, który umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML. Od momentu pełnego wejścia KSeF w życie, faktury będą musiały być przesyłane i zatwierdzane wyłącznie przez ten system. Dotyczy to każdej firmy, niezależnie od branży czy wielkości.

KSeF to nie tylko księgowość – to zmiana całej organizacji

Wdrożenie KSeF dotknie nie tylko księgowych, ale także:

• Dział sprzedaży – nowy sposób wystawiania i wysyłania faktur do klientów.
• Zakupy i logistyka – szybki odbiór faktur i ich automatyczna weryfikacja.
• Zarząd i controlling – dostęp do bieżących danych finansowych i lepsze raportowanie.
• Dział IT – integracja systemów firmowych z KSeF, aktualizacja oprogramowania.

Dlatego przygotowanie do KSeF to strategiczny krok dla każdej firmy.

Dlaczego warto zintegrować KSeF z Comarch ERP Optima?

Comarch ERP Optima to jedno z najpopularniejszych rozwiązań ERP w Polsce. System ten jest w pełni gotowy na obsługę KSeF i umożliwia:

• Automatyczne wystawianie faktur w KSeF Twórz faktury sprzedażowe bezpośrednio w systemie i przesyłaj je do KSeF jednym kliknięciem. 
• Odbiór faktur zakupowych z KSeF Bez konieczności ręcznego wprowadzania – faktury trafiają automatycznie do programu.
• Archiwizację i raportowanie Pełna historia dokumentów dostępna w jednym miejscu – zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów. 
• Weryfikację poprawności danych System sprawdza strukturę faktury przed wysyłką, co minimalizuje błędy i opóźnienia. 

Dzięki integracji Comarch ERP Optima z KSeF, proces fakturowania staje się szybszy, bezpieczniejszy i zgodny z prawem.

Jak przygotować firmę do wdrożenia KSeF z Comarch ERP Optima?

Wdrożenie KSeF w firmie z pomocą Comarch ERP Optima można zrealizować sprawnie, jeśli zadbasz o kilka kluczowych kroków:

1. Analiza procesów fakturowania - zidentyfikuj, kto wystawia faktury, jakie są ścieżki akceptacji i jak dokumenty trafiają do odbiorców.
2. Wybór odpowiedniego oprogramowania w pełni zintegrowanego z KSeF - upewnij się, że posiadasz nowoczesne oprogramowanie z obsługą KSeF. Jeśli nie – skontaktuj się z nami pod numerem 22 3001224.
3. Wdrożenie systemu ERP gotowego na KSeF i szkolenie pracowników - zarówno dział księgowości, jak i sprzedaży powinny wiedzieć, jak korzystać z funkcji związanych z e-fakturowaniem.
4. Testowe wdrożenie KSeF - zanim korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe, możesz testować przesyłanie faktur przez KSeF w trybie dobrowolnym.

Potencjał KSeF – więcej niż tylko zgodność z przepisami

Firmy, które zainwestują w odpowiednie przygotowanie do KSeF, mogą zyskać:

• Skrócenie czasu obiegu dokumentów,
• Automatyzację księgowania i rozliczeń,
• Większą przejrzystość finansową,
• Zredukowanie kosztów operacyjnych,
• Lepszą kontrolę nad płynnością finansową. 

Dzięki integracji z Comarch ERP Optima, firma może nie tylko spełniać wymogi ustawowe, ale również zyskać realną przewagę konkurencyjną.

KSeF z Comarch ERP Optima to nowy standard w biznesie

KSeF to przyszłość polskiej księgowości – nieunikniona, ale i pełna możliwości. Dzięki Comarch ERP Optima masz szansę wykorzystać tę zmianę na swoją korzyść: zautomatyzować procesy, usprawnić finanse i zyskać większą kontrolę nad dokumentacją firmową.

Nie warto czekać na ostatnią chwilę – przygotowania do KSeF najlepiej rozpocząć już teraz.

KSeF i Comarch ERP Optima - jak skorzystać na zmianie?