Dla nowych klientów (którzy kupili program Comarch ERP Optima po 1 czerwca 2025 r.) darmowa obsługa KSeF obowiązuje aż do końca 2026 r. Dla pozostałych klientów z aktywnym upgrade okres bezpłatnego korzystania z funkcjonalności KSeF został przedłużony do 31 lipca 2026 r.
Do pełnego wdrożenia KSeF potrzebujesz partnera, który rozumie nowe regulacje i poprowadzi Cię przez wdrożenie KSeF sprawnie i bez stresu.
Warto działać już teraz. Brak odpowiedniego przygotowania może skutkować poważnymi konsekwencjami: zatrzymaniem procesu fakturowania, błędami w strukturze FA3, odrzuceniem dokumentów, a także opóźnieniami w płatnościach, co może zaburzyć płynność operacyjną firmy. Nie zostawiaj cyfryzacji na ostatnią chwilę. Przygotuj się, zanim KSeF stanie się obowiązkiem.
Jako certyfikowany Partner Comarch ERP realizujemy kompletny proces wdrożeniowy — od analizy, przez konfigurację — dla firm korzystających z Comarch ERP Optima oraz Comarch BPM. Zakres naszych usług obejmuje:
1. Konfiguracja środowiska pracy
Przygotowanie systemu Comarch ERP Optima do pracy z KSeF:
- weryfikacja wersji programu i aktualizacji,
- sprawdzenie zgodności danych firm,
- konfiguracja połączenia z usługą KSeF
- wprowadzenie podstawowych parametrów pracy.
2. Instalacja certyfikatu uwierzytelniającego
- pomoc w instalacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub certyfikatu niekwalifikowanego
- integracja certyfikatu z systemem ERP
- weryfikacja poprawności uwierzytelnienia.
3. Wygenerowanie tokenu autoryzacyjnego
- instruktaż lub pomoc w wygenerowaniu tokenu KSeF przez e-Urząd Skarbowy
- rejestracja tokenu w systemie Comarch ERP Optima
- weryfikacja poprawności połączenia z serwisem KSeF.
4. Przypisanie uprawnień użytkownikom
- konfiguracja dostępu do funkcji KSeF dla wybranych użytkowników
- ustawienie uprawnień do wystawiania i wysyłki e-Faktur
- personalizacja dostępu w zależności od roli pracownika.
5. Konfiguracja form płatności
- mapowanie form płatności używanych w systemie do kodów KSeF
- uzupełnienie danych niezbędnych do prawidłowej wysyłki faktur (rachunki bankowe, terminy płatności)
- dostosowanie zgodnie z białą listą podatników VAT.
6. Szkolenie z obsługi KSeF (do 0,5 godziny)
- praktyczne szkolenie do 5 użytkowników końcowych
- omówienie procesu wystawiania, wysyłki i weryfikacji faktur w KSeF
- instrukcje postępowania w przypadku błędów lub odrzuceń dokumentów
- szkolenie realizowane zdalnie.
Dzięki naszej usłudze przejście na KSeF przebiegnie sprawnie, bez przestojów i zakłóceń w pracy organizacji.
Po wdrożeniu systemu KSeF i integracji z Comarch ERP Optima Państwa firma uzyska:
Automatyzację procesów
- automatyczna wysyłka oraz odbiór faktur,
- automatyczne pobieranie numerów KSeF ID i UPO,
- eliminacja ręcznego importu / eksportu dokumentów.
Zgodność z przepisami
- pełne dostosowanie do struktury FA(3),
- poprawność metadanych i ścieżek obiegu dokumentów,
- zgodność z komunikatami MF i aktualizacjami Comarch.
Większą efektywność pracy
- skrócenie czasu obsługi faktur,
- ograniczenie ryzyka błędów,
- zmniejszenie liczby duplikatów i niezgodności.
Bezpieczeństwo i przejrzystość
- archiwizacja faktur nawet do 10 lat,
- pełna historia komunikacji z KSeF,
- szybszy obieg dokumentów między działami i kontrahentami.
Oferta jest skierowana dla firm, które:
- korzystają z Comarch ERP Optima,
- wysyłają lub odbierają dużą liczbę faktur,
- chcą przygotować się do obowiązku od 2026 roku,
- oczekują pełnej automatyzacji i stabilnego działania,
- potrzebują wsparcia wdrożeniowego i szkoleniowego.
Standardowe wdrożenie integracji KSeF z Comarch ERP Optima według opisanego zakresu to wartość 1230 zł netto.
W przypadku niestandardowych potrzeb, przygotujemy indywidualną ofertę cenową po krótkiej rozmowie i analizie potrzeb. Wycena wdrożenia KSeF zależy od:
- liczby użytkowników,
- zakresu funkcjonalnego Comarch ERP Optima i Comarch BPM,
- złożoności procesów obiegu dokumentów, koniecznych dostosowań, stopnia automatyzacji.
Porozmawiajmy o wdrożeniu KSeF i pełnej automatyzacji w Twojej firmie.
Twoja konkurencja już to zrobiła.
Zadzwoń! +48 223 001 224 lub skontaktuj się przez formularz.
Przejdź do formularza kontaktowego
Nie korzystasz jeszcze z systemu Comarch ERP Optima? Chcesz dowiedzieć się, jak program Comarch ERP Optima zintegrowany z KSeF może usprawnić pracę Twojej firmy? Zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego z naszymi doradcami. Dane znajdziesz w zakładce Kontakt.
Otrzymasz od nas ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb. Dowiesz się, jak wygląda wdrożenie i szkolenie z obsługi programu, jakie są zasady upgrade oraz gdzie można uzyskać pomoc techniczną.
Przygotujemy dla Ciebie wycenę tylko tych modułów i funkcjonalności, które będą pomagać Ci w codziennej pracy. Poprowadzimy Cię przez przez proces zakupu, wdrożenia i szkolenia.
Nasz zespół może zająć się także stworzeniem indywidualnych funkcji w oparciu o funkcje dodatkowe programu Comarch ERP Optima lub niezależne aplikacje. Prześlij do nas zapytanie, aby otrzymać wycenę dodatkowych usług.
Powierz wdrożenie i rozwój systemu profesjonalistom, by cieszyć się optymalnie wdrożonym programem wspierającym Cię w codziennej pracy!
