Document Management System (DMS) od Comarch to nowoczesny system do zarządzania dokumentami, który umożliwia pełną digitalizację i automatyzację procesów w firmie. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz elastycznym możliwościom konfiguracji, DMS doskonale sprawdza się zarówno w prostych, jak i rozbudowanych obiegach – od faktur kosztowych, przez umowy, aż po wnioski pracownicze czy zgłoszenia IT.
System pozwala na szybki dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki, aplikacji desktopowej oraz urządzeń mobilnych. Automatyzacja procesów (np. dzięki Comarch OCR i powiadomieniom) eliminuje ręczne czynności, redukuje ryzyko błędów i przyspiesza realizację zadań. Co ważne, Comarch DMS jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima, co gwarantuje płynny przepływ danych i możliwość tworzenia dokumentów bezpośrednio z poziomu ERP.
Dowiedz się, jak usprawnić obieg dokumentów w Twojej firmie z Comarch DMS
Zadzwoń do nas! Tel. 22 300 12 24
SKONTAKTUJ SIĘ Z NASZYM SPECJALISTĄ
Współczesne firmy każdego dnia przetwarzają ogromne ilości dokumentów – od faktur i umów, po wnioski urlopowe i zgłoszenia serwisowe. Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów jest czasochłonny, podatny na błędy i generuje zbędne koszty.
Comarch DMS powstał po to, aby usprawnić ten proces, zautomatyzować codzienne zadania i umożliwić firmom szybkie dostosowanie się do wyzwań cyfrowego świata. Dzięki Comarch DMS zyskasz pełną kontrolę nad dokumentami i procesami w firmie.
System pozwala tworzyć elastyczne ścieżki akceptacji, automatycznie wprowadzać dane (np. faktury dzięki usłudze OCR), a także pracować z dowolnego miejsca — przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów i pozwala na bieżące monitorowanie statusu każdego zadania.
Comarch DMS to nie tylko wygoda i oszczędność czasu. To narzędzie, które wspiera rozwój firmy, zwiększa bezpieczeństwo danych i pomaga zespołom efektywniej współpracować.
Comarch DMS to rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej firmie chcącej usprawnić obieg dokumentów i zautomatyzować codzienne procesy biznesowe. System jest elastyczny i może być dostosowany do potrzeb różnych branż i wielkości organizacji.
Biura rachunkowe skorzystają z DMS przy obsłudze faktur, umów oraz automatyzacji procesów akceptacyjnych, co znacząco przyspieszy pracę i zmniejszy ryzyko błędów. Firmy handlowe mogą usprawnić zarządzanie zamówieniami, fakturami zakupowymi i sprzedażowymi oraz dokumentami magazynowymi. Działy HR wykorzystają DMS do obsługi wniosków urlopowych, delegacji, procesów zatrudniania i ewidencji szkoleń. Administracja uprości obieg korespondencji, zgłoszeń i umów, a działy finansowe zyskają pełną kontrolę nad akceptacją płatności i kosztów. Rozwiązanie doskonale sprawdzi się także w przedsiębiorstwach wielooddziałowych oraz firmach dynamicznie rozwijających się, które potrzebują skalowalnego systemu wspierającego pracę zespołów rozproszonych.
Comarch DMS pozwala każdej organizacji ograniczyć czas obsługi dokumentów, zwiększyć bezpieczeństwo danych i poprawić efektywność pracy. Dzięki temu Comarch DMS znajduje zastosowanie zarówno w małych firmach, jak i w dużych przedsiębiorstwach z rozbudowanymi strukturami.
Obejrzyj nagranie z bezpłatnego webinaru i poznaj możliwości Comarch DMS w zakresie obiegu dokumentów i automatyzacji procesów w firmie. Zobacz, jak wygląda workflow, integracja z ERP oraz zarządzanie dokumentacją w systemie.
https://www.youtube.com/watch?v=bgIhuUO804I&ab_channel=ComarchERP
Wdrożenie Comarch DMS to uporządkowany proces, który przebiega w kilku etapach i jest dostosowywany do specyfiki oraz potrzeb Twojej firmy. Nasz zespół specjalistów zapewnia pełne wsparcie na każdym kroku.
1. Analiza potrzeb i procesów
Na początku dokładnie analizujemy potrzeby firmy, istniejące procesy i dokumenty. Pozwala to określić, które obszary wymagają automatyzacji i jakie funkcjonalności systemu będą najbardziej efektywne.
2. Projektowanie obiegów dokumentów
Tworzymy schematy workflow zgodne z Twoimi wymaganiami. Dzięki platformie low-code możliwe jest odwzorowanie nawet bardzo złożonych ścieżek akceptacji i procesów.
3. Instalacja i konfiguracja systemu
Przeprowadzamy instalację Comarch DMS, konfigurujemy połączenia z Comarch ERP Optima oraz, jeśli to potrzebne, integrujemy system z innymi rozwiązaniami używanymi w firmie.
4. Testy i optymalizacja
System jest testowany w środowisku testowym lub na wybranych procesach. Wprowadzamy ewentualne poprawki i optymalizujemy workflow.
5. Szkolenie użytkowników
Prowadzimy szkolenia dla administratorów i użytkowników końcowych, aby każdy pracownik mógł sprawnie korzystać z nowego narzędzia.
6. Uruchomienie produkcyjne i wsparcie powdrożeniowe
Po pozytywnym zakończeniu testów wdrażamy system do codziennego użytku w całej firmie, a następnie po uruchomieniu oferujemy asystę i wsparcie techniczne, aby zapewnić płynne działanie systemu i pomagać w ewentualnych pytaniach lub rozbudowie funkcji.
Dostępne są dwie wersje, które można dostosować do potrzeb praktycznie każdej firmy. Jaka jest różnica pomiędzy Comarch DMS i Comarch DMS Premium?
Comarch DMS — podstawowa wersja idealna dla firm poszukujących efektywnego narzędzia do obsługi dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych. Oferuje wszystkie kluczowe funkcjonalności: konfigurator workflow, elektroniczne archiwum, integrację z ERP i powiadomienia.
Comarch DMS Premium — rozbudowana wersja dla organizacji o bardziej zaawansowanych potrzebach. Umożliwia tworzenie złożonych schematów procesów, rozszerzoną konfigurację reguł biznesowych oraz integrację z dodatkowymi systemami i większe możliwości zarządzania dokumentami. Licencja Premium pozwala na dostęp do modelowania procesów w aplikacji za pomocą kodu C#.
Dla firm wymagających dodatkowej przestrzeni lub specyficznych funkcji dostępne są również warianty z repozytorium dokumentów oraz możliwość rozszerzenia liczby stanowisk.
