Prowadzisz firmę transportową i masz wrażenie, że zarządzanie kosztami, analizą tras, wynagrodzeniami kierowców i eksploatacją pojazdów pochłania zbyt dużo czasu i zasobów? Z pomocą przychodzi Comarch ERP Optima z funkcją Opis analityczny – nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę nad finansami, przy minimalnym nakładzie pracy.
Dzięki współpracy z Lagarta Sp. z o.o. – autoryzowanym partnerem Comarch, masz gwarancję nie tylko najlepszego wyboru oprogramowania, ale również fachowego wdrożenia, dostosowanego do specyfiki Twojej firmy.
To moduł, który pozwala znacznie rozszerzyć możliwości klasycznego planu kont, umożliwiając przypisanie dodatkowych informacji (tzw. wymiarów analitycznych) do każdej operacji księgowej. Zamiast tworzyć setki kont dla każdego pojazdu, kierowcy czy projektu – wystarczy zastosować przejrzysty opis analityczny.
Jak to działa?
W module Księga Handlowa Plus wyposażonym w opcję opisu analitycznego tworzymy strukturę opisu analitycznego dopasowaną do działalności Twojej firmy. Typowe wymiary to:
- pojazd (np. numer rejestracyjny)
- kierowca (nazwisko lub ID)
- trasa (np. krajowa, międzynarodowa)
- kontrahent/zleceniodawca
- projekt lub zlecenie transportowe
Każdy dokument, np. faktura paliwowa, lista płac czy koszt serwisu, może być wzbogacony o dane analityczne. Dzięki temu:
- precyzyjnie określisz koszt danego pojazdu,
- rozliczysz wynagrodzenie kierowcy z konkretnym zleceniem,
- wygenerujesz raport rentowności trasy lub klienta.
Przykłady zastosowania w firmie transportowej
- Paliwo: jedna faktura – wiele analiz. Wystarczy przypisać ją do pojazdu, kierowcy i trasy, aby zobaczyć dokładny koszt na każdym poziomie.
- Wynagrodzenia: rozdziel pensję kierowcy między różne zlecenia – automatycznie.
- Serwis i naprawy: zobacz, który pojazd generuje największe koszty i kiedy warto pomyśleć o wymianie.
Jakie masz opcje?
Zależnie od potrzeb Twojej firmy, wdrożymy plan kont w jednym z trzech wariantów:
- uproszczony plan kont + rozbudowany opis analityczny – idealny dla dynamicznych firm
- tradycyjny plan kont + pomocniczy opis analityczny – dla tych, którzy chcą stopniowo wdrażać nowe rozwiązania
- plan kont według projektów/zleceń – dla firm, które chcą śledzić rentowność każdego zlecenia.
Optymalizuj księgowość transportową z Comarch ERP Optima
Jako autoryzowany partner Comarch, mamy doświadczenie we wdrażaniu systemu ERP Optima w firmach transportowych. Oferujemy:
- konfigurację planu kont i opisów analitycznych,
- szkolenie księgowych i kierowników,
- wsparcie powdrożeniowe i rozwój systemu.
Z nami zyskujesz nie tylko program, ale i realną zmianę w sposobie zarządzania firmą.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wdrożyć lub zoptymalizować funkcję Opis Analityczny w swojej Optimie – chętnie pomożemy! - tel. 22 300 12 24
Formularz kontaktowy
