Opis analityczny Comarch ERP Optima w firmie transportowej
Struktura opisu analitycznego
Struktura skÅ‚ada siÄ™ z wymiarów analitycznych, które opisujÄ… konkretne aspekty dziaÅ‚alnoÅ›ci firmy. W przypadku firmy transportowej typowe wymiary to:
- pojazd (np. nr rejestracyjny: "WWL 12345")
- kierowca (np. imiÄ™ i nazwisko lub kod pracownika)
- trasa (np. krajowa, zagraniczna, międzynarodowa)
- typ ładunku (np. spożywczy, materiały budowlane)
- zleceniodawca/kontrahent
- projekt/zlecenie transportowe
Dla każdego wymiaru można przygotować listÄ™ wartoÅ›ci wybieranych podczas ksiÄ™gowania. Np. dla wymiaru "Pojazd" tworzona jest lista numerów rejestracyjnych ciężarówek.
Księgowanie z opisem analitycznym
Metoda ręczna
Podczas ksiÄ™gowania faktury kosztowej (np. zakup paliwa) użytkownik wybiera opis analityczny, przypisujÄ…c odpowiednie wartoÅ›ci do wymiarów. PrzykÅ‚adowo:
- Konto księgowe: 403-1 Koszty paliwa
- Pojazd: "WWL 12345"
- Kierowca: "Nowak Adam"
- Trasa: "Krajowa"
Metoda automatyczna
W programie można zdefiniować schematy ksiÄ™gowe, które automatycznie przypisujÄ… opisy analityczne na podstawie danych dokumentu, takich jak kod kontrahenta, numer zlecenia, czy dane pojazdu.
Obsługiwane dokumenty
Opis analityczny można stosować m.in. dla:
- faktur zakupowych i sprzedażowych
- list płac
- wyciÄ…gów bankowych
- dokumentów magazynowych
- rozliczeÅ„ kosztów RMK
Przykłady zastosowania
Paliwo
Faktura paliwowa księgowana jest na konto 403-1. Za pomocą opisu analitycznego przypisujemy:
- pojazd: "DW 34567"
- kierowca: "Kowalski Piotr"
- trasa: "Zagraniczna"
To pozwala na analizÄ™ zużycia paliwa i kosztów eksploatacji danego pojazdu lub kierowcy.
Wynagrodzenie kierowcy
Wynagrodzenie ksiÄ™gowane jest na konto 404-2. Przypisanie analityczne umożliwia np. rozbicie kosztów osobowych na konkretne zlecenia i okreÅ›lenie efektywnoÅ›ci danego kierowcy.
Koszty serwisu i napraw
Faktura za naprawę pojazdu księgowana jest na konto 401-3. Wymiary analityczne mogą obejmować:
- pojazd
- rodzaj usługi (np. wymiana opon, przegląd)
- warsztat
Przykładowe struktury planu kont
Wariant 1: Uproszczony plan kont + rozbudowany opis analityczny
Konta ogólne: 401 Koszty dziaÅ‚alnoÅ›ci, 403 Paliwo 404, Wynagrodzenia
Opis analityczny: Pojazd, Kierowca, Trasa, Kontrahent
Zalety takiego układu: przejrzysty plan kont, elastyczne raportowanie.
Wariant 2: Rozbudowany plan kont + ograniczony opis analityczny
Konta szczegóÅ‚owe: 401-01 Koszty Pojazd 1, 401-02 Koszty Pojazd 2
Opis analityczny: Trasa, Typ ładunku
Zalety takiego ukÅ‚adu: tradycyjna struktura, mniej wymiarów do analizy.
Wariant 3: Plan kont według zleceń transportowych
Konta projektowe: 500-ZL001 Zlecenie ABC, 500-ZL002 Zlecenie XYZ
Opis analityczny: Pojazd, Kierowca, Typ ładunku
Zalety takiego ukÅ‚adu: PeÅ‚na analiza rentownoÅ›ci projektów
Raportowanie i analizy
DziÄ™ki zastosowaniu opisu analitycznego możliwe jest tworzenie zaawansowanych raportów, np:
- koszty paliwa wg pojazdu i kierowcy
- wynagrodzenia przypisane do zleceń
- koszty napraw wg warsztatu
- rentowność zleceń transportowych
Raporty mogą być generowane bezpośrednio w systemie BI Point i wysyłane automatycznie pocztą elektroniczną na wskazane adresy.
Opis analityczny w Comarch ERP Optima to niezwykle przydatne narzędzie dla działu księgowego w firmie transportowej. Umożliwia skuteczne zarządzanie kosztami i przychodami poprzez wielowymiarową analizę danych, bez konieczności nadmiernego rozbudowywania planu kont. Odpowiednio skonfigurowany opis analityczny znacznąco usprawnia sprawozdawczość finansową oraz wspiera podejmowanie decyzji strategicznych i operacyjnych.
Branża transportowa
Skontaktuj siÄ™ z nami, jeÅ›li chcesz wdrożyć lub zoptymalizować opisy analityczne w swojej Optimie – chÄ™tnie pomożemy! - tel. 22 300 12 24
Formularz kontaktowy