System ERP jest sercem całej firmy, z którego korzystać będą wszyscy pracownicy. Jednak to, jak bardzo odciąży pracowników w swoich zadaniach, zależy przede wszystkim od sposobu, w jaki zostanie zaimplementowany w Firmie.

Kluczowym elementem ERP jest jego wdrożenie - dobrze wdrożony system upłynni pracę każdemu, kto będzie z niego korzystał i stanie się bazą wiedzy firmy. Pomyślne przygotowanie do pracy nowego systemu w Twojej firmie zagwarantowane jest dzięki doświadczonemu zespołowi, który indywidualnie podejdzie do specyfiki Twojej branży i procesów w niej zachodzących. Mamy za sobą już setki zakończonych sukcesem wdrożeń, a nasi Klienci polecają nas kolejnym działalnościom, które się do nas zgłaszają. Jest to dla nas największe uznanie, a zarazem potwierdzenie, że Klienci, którym wdrożyliśmy już systemy ERP, są zadowoleni i każdego dnia pracują na systemie, który usprawnia ich codzienne zadania.

Ponad to, jako firma informatyczna, działająca na rynku od ponad 20 lat, potrafimy dostosować system pod oczekiwania Klienta za pomocą dopisania funkcji do Optimy lub utworzenia zaawansowanych raportów bądź filtrów, które wymaga branża.

I przede wszystkim, nasi Klienci są na bieżąco informowani przez nas na jakim etapie prac się znajdujemy. Pomagamy naszym Klientom w zrozumieniu całego procesu związanego z implementacją nowego systemu oraz w przeprowadzeniu go od początku do końca, płynnie i jak najmniej odczuwalnie dla wszystkich pracowników. 

Co nas wyróżnia?

• rozpoczęcie etapu wdrożenia od analizy przedwdrożeniowej - będziesz dokladnie wiedział jak przebiega całe wdrożenie,
• oszacowanie czasu i zakresu wdrożenia jeszcze przed jego rozpoczęciem,
• przeprowadzenie wdrożenia systemu od analizy przedwdrożeniowej aż po rozpoczęcie pracy na Optimie przez pracownikow,
• wdrożenie nawet najbardziej nietypowych rozwiązań i raportów,
• doświadczony zespół inżynierów gotowych pomóc w najbardziej nietypowych sytuacjach,
• dedykowany wdrożeniowiec lub grupa wdrożeniowców dla każdego Klienta.

Co zyskujesz?

• gwarantowane godziny wsparcia – nasi konsultanci są zawsze dostępni,
• natychmiastowa pomoc zdalna,
• program przystosowany w pełni pod Twoje potrzeby i preferencje,
• terminowość i jakość wykonanych prac.

Migracja danych, czyli ich przeniesienie z jednego systemu do drugiego to jeden z elementów wdrożenia. Podczas wdrożenia jesteśmy w stanie automatycznymi narzędziami przenieść tysiące kartotek towarowych, kontrahentów, danych kadrowych i księgowych oraz rozliczeniowych z poprzedniego systemu ERP w bezpieczny i szybki sposób. Ich ręczne wprowadzenie byłoby niewykonalne lub zajmowałoby zbyt dużo czasu.

Migracja może zostać przeprowadzona na dwa sposoby: bezpośrednio z bazy danych lub poprzez formularze Excel. Najczęściej migrujemy dane kartotekowe – towarów, kontrahentów, pracowników, obrotówkę, plan kont, umowy oraz nierozliczone płatności. Istnieje też możliwość przeniesienia innych danych.

Ważne, by zdawać sobie sprawę, że migracja danych jest procesem. Przemigrowanie kilkunastu czy kilkuset tysięcy rekordów trwa kilka dni lub tygodni w zależności od ilości danych do migracji.

Wdrożenie systemu ERP jest często dla naszych klientów sporą zmianą w sposobie działania. Dla nas migracje to codzienność. Posiadamy wiedzę i doświadczenie, które pozwalają nam migrować dane z wielu systemów.