Opis Analityczny to funkcja pozwalająca na przypisywanie dodatkowych atrybutów (tzw. wymiarów) do zapisów księgowych. Może to być np. projekt, dział, miejsce powstawania kosztów, osoba odpowiedzialna czy inne, indywidualnie zdefiniowane elementy. Użytkownik może samodzielnie określić, jakie wymiary chce śledzić w swojej firmie, a następnie przypisywać do nich odpowiednie wartości przy księgowaniu dokumentów.

Główne zalety korzystania z opisu analitycznego

1. Precyzyjna kontrola kosztów i przychodów - dzięki możliwości przypisania kosztów do wielu wymiarów, firma może dokładnie analizować, gdzie powstają koszty i jak rozkładają się przychody. To doskonałe narzędzie do badania rentowności poszczególnych projektów, działów czy produktów. 
2. Elastyczność bez rozbudowy planu kont - tradycyjnie, szczegółowa analiza wymagała tworzenia licznych kont analitycznych, co prowadziło do nadmiernego skomplikowania planu kont. Opis Analityczny pozwala na uzyskanie tej samej szczegółowości bez konieczności jego rozbudowy. 
3. Wielowymiarowość i dokładność księgowa - system umożliwia rozbicie jednej kwoty na kilka wymiarów — np. koszt jednej faktury można podzielić pomiędzy różne działy czy projekty według dowolnych proporcji. To zwiększa dokładność raportowania i wspomaga budżetowanie. 
4. Zaawansowane raportowanie - dzięki opisowi analitycznemu możliwe jest generowanie raportów finansowych i zarządczych w przekroju wybranych wymiarów — np. koszty według projektów, sprzedaż według regionów czy marża brutto według działów. 
5. Łatwe wdrożenie i intuicyjna obsługa - Comarch ERP Optima oferuje przejrzysty interfejs do definiowania i stosowania opisów analitycznych. Dzięki szablonom i integracji z innymi modułami, użytkownicy szybko przyswajają sposób działania tej funkcji. 
6. Zgodność z wymogami kontrolingu - Opis Analityczny to funkcja szczególnie ceniona przez działy kontrolingu i analityki finansowej. Umożliwia śledzenie rzeczywistego wykonania budżetów, porównanie kosztów planowanych z rzeczywistymi i szybkie identyfikowanie odchyleń. 

Przykłady zastosowania w praktyce

• Firma prowadzi jednocześnie kilka projektów budowlanych. Dzięki funkcji opisu analitycznego może przypisywać każdą fakturę kosztową do konkretnego projektu oraz działu odpowiedzialnego za jego realizację. W rezultacie, księgowość dostarcza dokładnych danych do analizy rentowności każdego projektu, co pomaga w lepszym planowaniu przyszłych inwestycji.

• Firma chce zaksięgować fakturę kosztową za usługę marketingową i przypisać ją w 70% do działu marketingu i w 30% do działu sprzedaży. Dzięki funkcji Opisu Analitycznego może to zrobić bez tworzenia osobnych kont dla każdego działu.

Zalety funkcji Opis Analityczny w Comarch ERP Optima