Zarządzanie kadrami i płacami jeszcze nigdy nie było tak złożone, jak dziś. Przepisy się zmieniają, potrzeby pracowników rosną, a firmy – zwłaszcza te z sektora MŚP – potrzebują narzędzi, które po prostu działają. Bez zbędnego kombinowania, bez setek telefonów do działu HR.

Jeśli więc stoisz przed wyborem systemu kadrowo-płacowego, dobrze trafiłeś. W tym artykule podpowiem, na co warto zwrócić uwagę i dlaczego Comarch ERP Optima – z modułami Płace i Kadry, HRM, TNA, PPK i DMS – to opcja, która naprawdę się opłaca.

Nie ma co ukrywać – system do obsługi kadr i płac musi robić robotę. Czyli? Oto najważniejsze cechy, które warto mieć na radarze:

Zgodność z prawem

System powinien być zawsze na bieżąco z przepisami: ZUS, PPK, PIT-y, RODO, urlopy – wszystko, co tylko możliwe.

Automatyzacja procesów

Im mniej „klikania”, tym lepiej. Dobry system sam naliczy płace, wygeneruje deklaracje i wyśle e-dokumenty.

Integracje z innymi systemami

Banki, urząd skarbowy, PUE ZUS, rejestracja czasu pracy – dobrze, gdy wszystko gra razem.

Self-service dla pracowników

Wnioski urlopowe, e-paski, dane kadrowe? Pracownik powinien mieć do nich dostęp bez konieczności pisania maili do HR.

Dostęp zdalny

Praca hybrydowa to dziś standard. System kadrowy powinien działać w chmurze i być dostępny z dowolnego miejsca.

Dlaczego warto postawić na Comarch ERP Optima?

Jeśli Twoja firma to mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, to Comarch ERP Optima może być dokładnie tym, czego potrzebujesz. Zwłaszcza z rozbudowanym pakietem kadrowo-płacowym:

Płace i Kadry, czyli podstawa podstaw – solidny silnik kadrowo-płacowy:

naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, dzieło)
rozliczenia z ZUS i urzędami
automatyczne generowanie list płac, deklaracji, raportów
PIT, RMUA, zestawienia roczne – wszystko pod ręką

HRM – portal pracownika - system z nowoczesnym „self-servicem”:

składanie wniosków urlopowych online
dostęp do e-pasków i danych kadrowych
możliwość zgłoszeń nieobecności, delegacji
dostęp z poziomu przeglądarki i urządzeń mobilnych

TNA – Rejestracja Czasu Pracy

Nie chcesz rozliczać czasu pracy na Excelu?

terminale wejść/wyjść, karty, aplikacje
tworzenie grafików i harmonogramów
zliczanie nadgodzin, spóźnień, nieobecności
pełna integracja z modułem płacowym

PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe
System w pełni gotowy na obsługę PPK:

naliczanie i ewidencja wpłat
obsługa deklaracji przystąpienia i rezygnacji
komunikacja z instytucją finansową

DMS – Elektroniczny Obieg Dokumentów wraz z Workflow

Koniec z segregatorami i podpisywaniem dokumentów w biegu:

cyfrowy obieg umów, wniosków, akt osobowych
archiwizacja zgodna z RODO
szybki dostęp do dokumentów z każdego działu

A co z bezpieczeństwem i wygodą?

Comarch ERP Optima może działać w modelu chmurowym, co oznacza:

dostęp do systemu z dowolnego miejsca
backup danych
zgodność z RODO
regularne aktualizacje zgodne z przepisami

Możesz pracować w biurze, z domu, a nawet z plaży – jeśli tylko masz internet.

Korzyści dla Twojej firmy

Jeśli chciałoby się wymienić najważniejsze plusy, to:

mniej błędów w rozliczeniach
oszczędność czasu w dziale HR
zadowoleni (bo dobrze obsłużeni) pracownicy
łatwe raportowanie i kontrole
elastyczność, która rośnie wraz z firmą

Wybór systemu kadrowo-płacowego to nie tylko decyzja technologiczna – to inwestycja w efektywność, bezpieczeństwo i wygodę pracy całej firmy. Comarch ERP Optima z modułem Płace i Kadry, HRM, TNA, PPK i DMS to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala spać spokojnie – zarówno właścicielom, jak i działom HR.

Jak wybrać system kadrowo-płacowy?