Comarch ERP Optima to system klasy ERP, który doskonale odpowiada na potrzeby małych i średnich firm. Umożliwia zarządzanie kluczowymi obszarami przedsiębiorstwa, takimi jak:

• finanse i księgowość, 
• sprzedaż i magazyn, 
• kadry i płace, 
• CRM, 
• analizy, 
• e-commerce czy produkcja. 

System jest zgodny z aktualnymi przepisami, dostępny w wersji stacjonarnej lub w chmurze, a jego modułowa budowa pozwala elastycznie dopasować rozwiązanie do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Jak wygląda proces wdrożenia systemu ERP?

Zmiana systemu ERP to proces, który wymaga precyzyjnego planu i sprawnej realizacji. Kluczową rolę odgrywa tutaj odpowiedni partner wdrożeniowy Comarch, który nie tylko zna system od strony technicznej, ale również potrafi właściwie zrozumieć i przełożyć na system realne potrzeby biznesowe klienta.

1. Analiza potrzeb

Na początku wdrożenia partner przeprowadza szczegółową analizę obecnej sytuacji w firmie. Sprawdza, jak działają procesy handlowe, księgowe, magazynowe, kadrowe i inne – oraz identyfikuje punkty wymagające optymalizacji.

Na tej podstawie tworzony jest plan wdrożenia, w którym określone zostają cele i zakres projektu.

2. Dobór modułów i konfiguracja systemu

Comarch ERP Optima daje możliwość, aby wdrażać system etapami, zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy. Partner pomaga dobrać właściwe moduły, konfigurując je tak, aby wspierały konkretne procesy w organizacji.

Przykładowo, firma handlowa może rozpocząć od modułów sprzedaży i magazynu, a później rozszerzyć system o e-commerce i analitykę. Z kolei biuro rachunkowe może zacząć od księgowości i kadr, z czasem wdrażając obsługę klientów przez Internet.

3. Migracja danych z poprzedniego systemu

Przeniesienie danych to jeden z kluczowych etapów każdego wdrożenia. Partner odpowiedzialny za projekt przygotowuje odpowiednie narzędzia i procedury, które pozwalają na bezpieczne i kompletne przekształcenie danych historycznych z dotychczasowego systemu do struktury Comarch ERP Optima.

Migracja może obejmować:

• kartoteki kontrahentów i towarów,

• dane księgowe,

• historię dokumentów handlowych,

• listy płac i ewidencję pracowników.

Całość odbywa się pod kontrolą specjalistów, z zachowaniem pełnej zgodności z wymogami prawnymi i księgowymi.

4. Testy i szkolenia użytkowników

Zanim system zostanie uruchomiony w trybie produkcyjnym, partner przeprowadza fazę testów – symulowane są kluczowe procesy, weryfikowane ustawienia, a użytkownicy mają możliwość przetestowania środowiska.

Równocześnie prowadzone są szkolenia, które przygotowują zespół do pracy w nowym systemie. Szkolenia są dostosowane do ról pracowników i prowadzone w praktyczny sposób, tak aby każdy użytkownik mógł płynnie przejść do codziennej pracy w nowym środowisku.

5. Uruchomienie systemu i wsparcie powdrożeniowe

Po zakończeniu testów i zaakceptowaniu wyników, system uruchamiany jest produkcyjnie. Ten moment poprzedzony jest dokładną synchronizacją danych, co pozwala na płynne przejście z poprzedniego systemu do Comarch ERP Optima bez przestojów w działalności firmy.

Partner wdrożeniowy zapewnia także pełne wsparcie powdrożeniowe – w pierwszych tygodniach po wdrożeniu klienci mogą liczyć na bieżącą pomoc, szybką reakcję na ewentualne pytania oraz dalsze usprawnienia konfiguracji systemu.

Złożony proces – sprawdzona metoda

Wdrożenie systemu ERP, szczególnie w większej firmie, to proces wymagający koordynacji, wiedzy i doświadczenia. Kluczowe jest jednak to, że przy wsparciu kompetentnego partnera Comarch – nawet złożone wdrożenie może zostać przeprowadzone sprawnie, terminowo i bez zakłóceń. To nie tylko techniczna zmiana narzędzia, ale często krok w kierunku bardziej uporządkowanego, nowoczesnego zarządzania firmą – z możliwością dalszego rozwoju i skalowania działalności.

Comarch ERP Optima to elastyczne i sprawdzone rozwiązanie ERP dla firm, które szukają systemu wspierającego rozwój, automatyzację procesów i pełną zgodność z przepisami. Dzięki doświadczeniu partnerów Comarch, wdrożenie – choć złożone – staje się dobrze zarządzanym projektem, prowadzonym według sprawdzonej metodologii. Jeśli Twoja firma rozważa zmianę systemu ERP, warto porozmawiać z certyfikowanym partnerem Comarch. To pierwszy krok do uporządkowania procesów i wdrożenia narzędzia, które realnie wspiera codzienną pracę i rozwój biznesu.

Zmiana systemu ERP i sprawne przejście na Comarch ERP Optima