ERP Optima Księgowość

Moduł Księga Handlowa pozwala na prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Najważniejsze funkcje modułu to:

• tworzenie okresów obrachunkowych
• tworzenie wielopoziomowego planu kont oraz możliwość korzystania z grup kont
• księgowanie do dzienników cząstkowych (jednego lub wielu)
• generowanie zestawienia obrotów i sald za dowolny okres,
• tworzenie schematów księgowych służących do automatycznego księgowania dokumentów oraz deklaracji
• możliwość predekretacji dokumentów księgowych
• księgowania okresowe
• prowadzenie pełnej ewidencji VAT
• deklaracje VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M, VAT-27, deklaracje VAT-ZD do deklaracji VAT-7
• wysyłka e-Deklaracji
• rozliczanie VAT na zasadach ogólnych i metodą kasową
• obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8
• obliczanie i wysyłanie drogą elektroniczną podatkowych deklaracji rocznych
• wprowadzenie bilansu otwarcia na podstawie sald kont poprzedniego roku
• oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, innych niż faktury VAT, np. dowodó wewnętrznych, polis ubezpieczeniowych itp.
• księgowanie dokumentów pochodzących z innych modułów: list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów z modułu Środki Trwałe
• automatyczne generowanie różnic kursowych i kompensat w momencie rozliczania dekretów
• zestawienia księgowe, np. bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych
• praca rozproszona i możliwość przekazywania plików
• automatyczną internetową wymianę dokumentów (IWD)
• tworzenie i wysyłanie plików JPK (struktury: VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG) do Urzędu Skarbowego
• scalenie plików JPK_VAT
• automatyczne rozliczanie przelewów bankowych podczas importu
• mechanizm podzielnej płatności - Split payment
• weryfikację numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT

Moduł Księga Handlowa Plus dodatkowo umożliwia:

• zakładanie oraz księgowanie na konta walutowe
• księgowanie na konta walutowe z wykorzystaniem schematów księgowych
• przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej oraz w walucie systemowej
• generowanie przeszacowania walut

Moduł Księga Podatkowa pozwala na obsługę księgową w zakresie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), ewidencji ryczałtowej. Umożliwia także rozliczenia podatku VAT od towarów i usług.

Moduł Księga Podatkowa pozwala na:

• prowadzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów
• prowadzenie Ewidencji Ryczałtowej
• wprowadzenie dokumentów do rejestrów VAT i ewidencji dodatkowej oraz ich księgowanie
• prowadzenie ewidencji wynagrodzeń
• rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu
• dodanie spisu z natury
• naliczanie zaliczek na podatek dochodowy PIT-36/PIT-36L lub PIT-28 oraz obliczanie i wysyłanie  elektronicznych deklaracji rocznych
• wprowadzenie wielu działalności właściciela do wyliczenia podatku dochodowego
• sporządzenie deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-8, VAT-9M, VAT-27 i sporządzanie VAT-ZD do deklaracji VAT-7 oraz wysyłanie e-Deklaracji
• rozliczanie VAT na zasadach ogólnych i metodą kasową
• tworzenie i wysyłanie plików JPK (VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG) do Urzędu Skarbowego
• prowadzenie firmy wielooddziałowej
• prowadzenie rozliczeń przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności - Split Payment
• weryfikację numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT (zobacz film)

Program Comarch ERP Optima moduł Środki Trwałe pozwala na całościową obsługę środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia dodatkowego.

Moduł Środki Trwałe umożliwia:

• automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• generowanie planu amortyzacji dla wskazanego okresu obrachunkowego
• zastosowanie różnych metod amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, naturalna)
• księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych i innych dokumentów dotyczących środków trwałych
• ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości materialnych i prawnych
• funkcje przeszacowania środków trwałych, sezonowości generowania odpisów amortyzacyjnych oraz uwzględniania ulg inwestycyjnych
• zawieszenie amortyzacji środka trwałego
• dokonanie częściowej likwidacji lub ulepszenia środka trwałego
• ewidencję środków trwałych będących w budowie
• prowadzenie ewidencji wyposażenia
• przypisanie w systemie osoby odpowiedzialnej za dany środek trwały oraz miejsca jego użytkowania
• przenoszenie środków trwałych pomiędzy firmami

Moduł Dostępowy to więcej niż możliwość logowania się do programu i zarządzanie uprawnieniami. Moduł pozwala na:

• kontrolę przepływu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie
• prowadzenie dowolnej liczby kas i rachunków bankowych w złotówkach i innych walutach – zobacz film
• automatyczne pobieranie kursów NBP
• rozliczanie dokumentów w różnych walutach – zobacz film i automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w obcej walucie
• definiowanie dowolnej liczby płatności i przypisanie do każdej odpowiedniego rejestru kasowego/bankowego
• częściowe rozliczanie należności i zobowiązań
• generowanie dokumentów kompensat – zobacz film
• seryjne rozliczanie dokumentów z preliminarza płatności
• kojarzenie płatności i dokumentów handlowych
• korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności – split payment – zobacz film
• weryfikację numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT - zobacz film 

Dodatkowo w Module Dostępowym Plus jest możliwość:

• prowadzenia magazynu walut  – zobacz film
• rozliczania delegacji krajowych – zobacz film i zagranicznych – zobacz film
• tworzenie rozbudowanej listy uprawnień i blokad dla użytkowników programu.

Program Comarch ERP Optima jest zintegrowany z systemami informatycznymi banków: Alior Bank, BNP Paribas, BankMillennium, Citibank, ING Bank Śląski, mBank, Pekao, Raiffeisen.

Comarch ERP Optima został wzbogacony o funkcjonalności oparte na technologii sztucznej inteligencji (AI). Dzięki integracji z AI, system oferuje użytkownikom znacznie większy poziom automatyzacji, eliminując wiele czasochłonnych i powtarzalnych czynności, które dotychczas wymagały ręcznej obsługi.

Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w Comarch ERP Optima wspierają m.in.:

• Automatyczne przetwarzanie e-faktur – system inteligentnie przenosi e-faktury pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) bezpośrednio do rejestrów VAT. Dzięki temu znacznie skraca się czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych i minimalizuje ryzyko błędów. 
• Inteligentne księgowanie dokumentów – AI wspomaga automatyczne dekretowanie i księgowanie dokumentów. System potrafi rozpoznawać typy dokumentów i przypisywać je do odpowiednich kategorii księgowych na podstawie wzorców historycznych i aktualnych przepisów. 
• Weryfikacja kontrahentów i integracja z bazami danych – Comarch ERP Optima z AI umożliwia automatyczne sprawdzanie kontrahentów w wykazie podatników VAT (tzw. „biała lista”) oraz pobieranie ich danych rejestrowych z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Proces ten odbywa się błyskawicznie, bez konieczności ręcznego wyszukiwania danych. 
• Elektroniczna wymiana dokumentów – AI usprawnia również komunikację między biurem rachunkowym a klientami lub oddziałami firmy. Dokumenty mogą być przesyłane i przetwarzane elektronicznie, z zachowaniem pełnej spójności danych i zgodności z obowiązującymi regulacjami. 

Wdrożenie sztucznej inteligencji w Comarch ERP Optima przekłada się na wymierne korzyści dla firm: oszczędność czasu, redukcję kosztów operacyjnych, mniejsze ryzyko pomyłek oraz lepszą organizację pracy zespołów księgowych.System nie tylko przyspiesza pracę, ale też umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji na podstawie analizy danych.

W miarę rozwoju technologii, Comarch planuje dalszą integrację AI z innymi modułami systemu, co oznacza, że użytkownicy mogą spodziewać się kolejnych usprawnień, jeszcze lepiej dopasowanych do ich potrzeb biznesowych.