Dane możemy przemigrować z każdego systemu ERP. Jest to tylko kwestia zaangażowania sił i środków. Standardowo migrujemy dane z systemów takich jak: Raks SQL, Symfonia, Wapro, R2, Insert, czy Simple, Humansoft. Jeśli nasi klienci potrzebują przeniesienia danych z innych systemów, konstruujemy odpowiednie narzędzia i przeprowadzamy taką migrację.

Generalnie, ile systemów ERP, tyle rodzajów migracji. Nie jest powiedziane, że migracja zawsze odbywa się z systemu „mniejszego” do „większego”. Obserwujemy dwa trendy wśród naszych klientów: przechodzenie z „większych” systemów, takich jak Simple, Teta czy Humansoft na system Optima i z „mniejszych” systemów, takich jak R2, Raks SQL, Wapro i inne na Optimę.

Migracja może zostać przeprowadzona na dwa sposoby: bezpośrednio z bazy danych lub poprzez formularze Excel. Różnica polega na stopniu zaangażowania ze strony naszych klientów.

W przypadku migracji poprzez formularze Excel, przekazujemy wzorcowe formularze, które następnie wypełniają nasi klienci. Następnie te formularze są migrowane do programu Comarch ERP Optima.

Drugą opcją jest migracja danych bezpośrednio z baz danych. W tym celu pobieramy od naszych klientów bazy danych i poddajemy obróbce narzędziami programistycznymi, które odpowiednio porządkują dane, tak aby nadawały się do wprowadzenia do programu Optima. W tej drugiej opcji zaangażowanie klienta w przygotowanie danych jest minimalne. Wystarczy wyodrębnić i przekazać nam bazę danych. Wszystko odbywa się przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Migracja pozwala na szybkie i bezpieczne przeniesienie danych. Składa się z kilku etapów: określenia danych do migracji, uporządkowania danych, migracji testowej, migracji pełnej. Najważniejsze jest dokładne określenie przez naszego klienta, jakie dane mają być migrowane. Następnie należy zweryfikować, czy dane wygenerowane przez poprzedni system ERP nadają się do migracji.

Migracja jest również doskonałą okazją do uporządkowania danych, to znaczy do usunięcia danych nieaktualnych takich jak dane archiwalnych pracowników, towarów wycofanych ze sprzedaży, kontrahentów, z którymi umowy wygasły, etc.

Najczęściej migrujemy dane kartotekowe – towarów, kontrahentów, pracowników, obrotówkę, plan kont, umowy oraz nierozliczone płatności. Nie ma potrzeby, choć jest taka możliwość, migrowania księgowań, naliczeń wynagrodzeń czy dokumentów takich jak faktury. Będą nam one potrzebne tylko w sytuacji, gdy będziemy chcieli coś sprawdzić w poprzednim systemie. Wystarczy więc, że zapewnimy sobie możliwość wglądu do nich.

Kolejnym krokiem jest migracja testowa. Jest to przemigrowanie partii danych i porównanie danych w obu systemach ERP – wycofywanym i nowym oraz sprawdzenie, czy wszystkie danych, na jakich nam zależało, znalazły się w nowym systemie. Jeśli wszystko się zgadza, przeprowadzamy pełną migrację do Optimy.

Najważniejsza jest świadomość klienta, że migracja danych jest procesem. Przemigrowanie kilkunastu czy kilkuset tysięcy rekordów nie dzieje się z dnia na dzień. Trwa kilka dni lub tygodni w zależności od ilości danych do migracji. Wymaga też testów.

Ze strony klienta niezbędna jest dostępność osób odpowiedzialnych za migrację po stronie klienta, przekazywanie informacji i komunikowanie wszelkich wątpliwości, niespójności i obaw, testowanie i sprawdzanie.

Zdajemy sobie sprawę, że wdrożenie nowego systemu ERP często jest dla naszych klientów sporą zmianą w sposobie działania. Dla nas migracje to codzienność. Posiadamy wiedzę i doświadczenie, które pozwalają nam migrować dane z wielu systemów. Jesteście Państwo w dobrych rękach.